

前臺(tái)文員
- 招聘人數(shù):1
- 工作地點(diǎn):上海
- 工資待遇:面議
- 發(fā)布日期:2016-06-30
- 有效天數(shù):不限
職位描述
崗位職責(zé):
1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù);
2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
任職要求:
1.有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用Word、Excel等辦公軟件,熟練使用各類辦公設(shè)備;
2.具有良好的書寫能力及表達(dá)能力;
3.具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
4.具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作;
5.從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。

